Sistema di gestione per lo Smark Working

Il carattere non territoriale dell'Activity-Based-Working offre maggiore flessibilità e facilita la collaborazione con i colleghi. Ad esempio, i membri di un team di progetto possono scegliere la propria postazione nelle immediate vicinanze a seconda delle situazioni lavorative, per una collaborazione diretta e senza lunghi tragitti.

La vicinanza fisica favorisce anche la comunicazione. Più diretti sono gli scambi di idee e informazioni, meglio è per la qualità e il risultato del lavoro. Grazie alle zone che favoriscono l'interazione fra colleghi, come le postazioni di lavoro per gruppi o le aree lounge, lo smart working stimola la comunicazione e contribuisce allo scambio diretto di informazioni tra i collaboratori. E se i collaboratori si sentono a proprio agio, saranno anche in grado di lavorare più produttivamente.

Le brevi distanze e lo scambio diretto con i colleghi hanno un effetto positivo sulla produttività. Perché dove la collaborazione è più stretta, anche lo sforzo di coordinamento è ridotto. I progetti possono essere portati avanti con maggiore rapidità, agevolando anche la presa di decisioni. I risultati si ottengono in meno tempo e di solito sono migliori.

Che si tratti di strutture esistenti o di un nuovo allestimento, nell’ambito di un workshop comune si passano in rassegna tutte le superfici esistenti, si inseriscono le planimetrie e si definiscono le funzionalità della App. Dopodiché si passa all’implementazione.

Con se:connects Analytics – il modulo di sistema per la sola valutazione – i facility manager possono, ad esempio, documentare i dati attuali relativi all’occupazione dell’ufficio per un determinato lasso di tempo.

Sulla base dei risultati dell’analisi, il Workplace Consulting sviluppa un concetto che tiene conto di diversi metodi di lavoro ed esigenze. In questo modo la superficie esistente può essere riorganizzata e utilizzata in modo ottimale.

No, i collaboratori non vengono monitorati dal sistema più di quanto non avvenisse in precedenza. Ovviamente il sistema conosce le prenotazioni e le persone coinvolte, ma a fine giornata cancella ogni riferimento personale. Pertanto, effettuare un report sugli interessati non è possibile anche dal punto di vista tecnico. Il collaboratore può essere individuato da altri colleghi se questa opzione viene preimpostata nell’App. Tuttavia, si tratta di una funzione che può essere disattivata.

Sì, sempre. Non è possibile creare profili di movimento o assegnare dati a un utente specifico.

Sì, le prenotazioni possono essere cancellate alla voce di menu ˮMy Bookingsˮ. In alternativa la cancellazione può essere anche effettuata, ad esempio, tramite Outlook.

Sì, i vostri dati sono al sicuro! se:connects funziona come standard nel ˮcentro dati Earth Data Safeˮ. Questo è il centro dati più sicuro in Austria, costruito a 900 metri di profondità nella montagna. Qui vengono gestite ed elaborate le transazioni bancarie, i dati sulla sicurezza dei voli e altri dati critici di questo tipo.

No, è ancora più è più facile. Il gateway se:connects richiede solo una connessione Internet aperta. Questo si ottiene facilmente anche tramite la WLAN degli ospiti. Gli indirizzi MAC dovranno essere abilitati dal vostro amministratore, ma ciò non riguarda l’infrastruttura IT interna. In alternativa si può fornire un’infrastruttura parallela.