Management-System für Smart Working

Der nonterritoriale Charakter des Activity-Based-Working sorgt für mehr Flexibilität und erleichtert die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen. So können zum Beispiel die Mitglieder eines Projektteams ihre Arbeitsplätze anlassbezogen in unmittelbarer Nachbarschaft wählen, so dass eine direkte Zusammenarbeit ohne lange Wege möglich ist.

Räumliche Nähe begünstigt auch die Kommunikation. Je direkter Informationen und Ideen ausgetauscht werden können, desto besser für die Qualität und das Ergebnis der Arbeit. Mit kommunikationsfördernden Zonen wie Gruppenarbeitsplätzen oder Lounges stimuliert Smart Working die Kommunikation und trägt zum direkten Informationsaustausch der Mitarbeiter bei. Und wo sich Mitarbeiter wohl fühlen, sind sie meist auch produktiver.

Kurze Wege und ein direkter Austausch mit Kolleginnen und Kollegen wirken sich positiv auf die Produktivität aus. Denn wo die Zusammenarbeit enger ist, reduziert sich auch der Aufwand für Abstimmungen. Projekte können schneller vorangetrieben, Entscheidungen schneller getroffen werden. Ergebnisse werden in kürzerer Zeit erreicht und fallen meist besser aus.

Ob bereits vorhandene Bürostrukturen oder neue Einrichtung: Im gemeinsamen Workshop werden die vorhandenen Flächen gesichtet, die Grundrisspläne übernommen und die Funktionalitäten der App definiert. Dann geht es an die Implementierung.

Mit se:connects Analytics – dem Systemmodul zur reinen Auswertung – können zum Beispiel Facility Manager über einen definierten Zeitraum die aktuellen Belegungsdaten der Bürofläche dokumentieren.

Auf Basis der Analyseergebnisse erarbeiteten die Transformationsexperten ein Konzept, das unterschiedliche Arbeitsweisen und Bedürfnisse berücksichtigt. So kann die vorhandene Fläche umstrukturiert und optimal genutzt werden.

Nein, Mitarbeiter werden durch das System nicht mehr oder weniger überwacht als bisher. Das System kennt zwar die Buchungen und die dazugehörigen Personen, löscht aber jeden Personenbezug am Ende des Tages. Dadurch ist ein Reporting der Personen bereits aus technischer Sicht nicht möglich. Der Mitarbeiter kann, sofern dies voreingestellt wurde, von anderen Mitarbeitern gefunden werden. Diese Funktion kann aber in der App ausgeschalten werden.

Ja, zu jeder Zeit. Es ist nicht möglich, Bewegungsprofile zu erstellen oder Daten einem bestimmten Nutzer zuzuordnen.

Ja, im Menüpunkt „My Bookings“ können Buchungen storniert werden. Alternativ kann eine Buchung zum Beispiel über Outlook abgesagt werden.

Ja, Ihre Daten sind sicher! se:connects läuft standardmäßig im „Earth Data Safe Rechenzentrum“. Dabei handelt es sich um Österreichs sicherstes Rechenzentrum, 900 Meter tief in den Berg gebaut. Darin werden Banktransaktionen, Flugsicherheitsdaten und ähnliche kritische Daten verwaltet und verarbeitet.

Nein, aber es ist einfacher. Das se:connects Gateway benötigt lediglich eine offene Internetverbindung. Diese kann auch einfach über das Gäste-WLAN erreicht werden. Dafür müssen die MAC-Adressen über Ihren Admin freigeschalten werden, was die interne IT-Infrastruktur jedoch nicht betrifft. Alternativ kann eine parallele Infrastruktur bereitgestellt werden.