Beheersysteemvoor smart working

Het niet-territoriale karakter van activity based working zorgt voor meer flexibiliteit en vergemakkelijkt de samenwerking met collega’s. Zo kunnen bijvoorbeeld de leden van een projectteam hun werkplekken vlak bij elkaar kiezen naar aanleiding van de gelegenheid, zodat een directe samenwerking zonder lange wegen mogelijk is.

Fysieke nabijheid is ook beter voor de communicatie. Hoe directer informatie en ideeën kunnen worden uitgewisseld, des te beter is dat voor de kwaliteit en het resultaat van het werk. Met communicatiebevorderende zones, zoals groepswerkplekken of lounges stimuleert smart working de communicatie en draagt bij tot een directe informatie-uitwisseling van de medewerkers. En waar medewerkers zich prettig voelen, zijn ze meestal ook productiever.

Korte wegen en een directe uitwisseling met collega's zijn positief voor productiviteit. Want waar de samenwerking nauwer is, wordt men het ook gemakkelijker met elkaar eens. Projecten kunnen sneller worden uitgevoerd, beslissingen sneller worden genomen. Resultaten worden in de kortst mogelijke tijd bereikt en zijn meestal beter.

Of het nu gaat om bestaande kantoorstructuren of een nieuwe inrichting: in een gemeenschappelijke workshop worden de bestaande ruimtes bekeken, de indelingsplattegronden overgenomen en de functies van de app vastgelegd. Vervolgens gaat het naar de implementatie.

Met se:connects Analytics – de systeemmodule die uitsluitend bedoeld is voor evaluatie – kunnen bijvoorbeeld facilitymanagers over een bepaalde tijdsbestek de actuele bezettingsgegevens van het kantooroppervlak vastleggen.

Op basis van de analyseresultaten stelt workplace consulting een concept op dat rekening houdt met de uiteenlopende werkwijzen en behoeften. Zo kan het beschikbare oppervlak worden geherstructureerd en optimaal worden gebruikt.

Nee, medewerkers worden door het systeem niet meer of minder gevolgd dan voorheen. Het systeem kent weliswaar de boekingen en de bijbehorende personen, maar wist alle persoonlijke verwijzingen aan het einde van de dag. Daardoor is een rapportage van de personen al vanuit technisch oogpunt niet mogelijk. De medewerker kan, voor zover dit vooraf is ingesteld, door andere medewerkers worden gevonden. Deze functie kan echter in de app worden uitgeschakeld.

Ja, op elk moment. Het is niet mogelijk om bewegingsprofielen op te stellen of gegevens aan bepaalde gebruikers te koppelen.

Ja, onder het menupunt “My Bookings” kunnen boekingen worden geannuleerd. Als alternatief kan een boeking bijvoorbeeld via Outlook worden afgezegd.

Ja, uw gegevens zijn veilig! se:connects wordt standaard uitgevoerd in het “Earth Data Safe Rechenzentrum”. Het gaat daarbij om het veiligste datacentrum van Oostenrijk, dat 900 m diep in de berg is gebouwd. Daarin worden banktransacties, vliegveiligheidsgegevens en overige kritische gegevens beheerd en verwerkt.

Nee, het is zelfs gemakkelijker. De se:connects-gateway heeft enkel een open internetverbinding nodig. Die kan ook eenvoudig via het WLAN voor gasten worden gerealiseerd. Daarvoor moeten de MAC-adressen via uw systeembeheerder vrijgegeven worden, wat echter niet van invloed is op de interne IT-infrastructuur. Als alternatief kan een parallelle infrastructuur worden gecreëerd.