Praktijkvoorbeelden voor hybride werkomgevingen

De arena is het gedeelte voor openbare debatten en discussies. In het dagelijks gebruik wordt de arena gebruikt als een gedeelte voor presentaties, brainstormsessies of andere projectactiviteiten. Op bepaalde data worden daar evenementen en debatten gehouden die door het grote publiek kunnen worden bijgewoond. Er moeten tafels, zitgelegenheden en apparatuur beschikbaar zijn, die gemakkelijk kunnen worden verplaatst en aangepast om een ander gebruik van de ruimte mogelijk te maken. De arena moet uitgerust zijn met intelligente technologie die verbinding op afstand op elk moment mogelijk maakt.

Kenmerken:

• Besprekingen en bijeenkomsten van besluitvormers van 9-12 personen
• Voorbereide informatie wordt aan de deelnemers meegedeeld. De halfronde opstelling maakt een goede zichtbaarheid van de gepresenteerde content mogelijk, evenals de onderlinge waarneming van de andere deelnemers aan de discussie
• Benodigde omvang van de ruimte: ca. 7,3 x 6,1 m

Het slimme cafetaria vormt het centrum van het functionele netwerk van het kantoor en is de sociale en vergaderruimte. Er zijn tafels om korte tijd aan te werken en er zijn gedeelten waar samenwerking wordt gestimuleerd. In het cafetaria kunnen bedrijfs- en openbare evenementen voor de interne gemeenschap worden georganiseerd.

Kenmerken:

• Coördinatie- en werkbijeenkomsten met 4-6 personen
• Verschillende zitmogelijkheden maken creatieve samenwerking in kleine groepen mogelijk, maar ook geconcentreerd tijdelijk individueel werk of een informeel gesprek tijdens de pauze
• Benodigde omvang van de ruimte: ca. 9,8 x 7,5 m

Het gaat daarbij om een gedeelte dat andere ruimten aanvult. Voor specifieke functies kan het team of kunnen individuele personen naar dit gedeelte gaan voor informele momenten. Hier kunnen zij zich terugtrekken, telefoongesprekken voeren en videoconferenties houden of gedurende korte perioden alleen werken. Het gedeelte moet spontane brainstormsessies ondersteunen en het mogelijk maken om van een discussie een moment van creativiteit en uitwisseling te maken (ook voor werknemers die onderweg werken).

Kenmerken:

• Geconcentreerde en vertrouwelijke gesprekken met max. 4 personen
• Statische werkwijze in een sfeer van concentratie en contemplatie
• Benodigde omvang van de ruimte: ca. 4,2 x 4,5 m

Intelligent ingerichte besprekingsruimten zorgen voor een dynamische interactie tijdens groepsvergaderingen. De besprekingsruimte moet zo worden ingericht en ontworpen dat inhoud kan worden getoond en de groepsleden zich tegelijkertijd vrij kunnen bewegen. Creatieve sessies en presentaties kunnen met digitale ondersteuning ook worden uitgevoerd met deelnemers die niet ter plaatse zijn.

Kenmerken:

• Projectbesprekingen en onderhandelingsrondes met 5-8 personen
• De oriëntatie van de groep op een centraal interactievlak maakt het mogelijk om personen buiten de ruimte intensief te betrekken. Er ontstaat een gedeeltelijk dynamische werkwijze
• Benodigde omvang van de ruimte: ca. 6,6 x 4,3 m

In deze gedeelte worden het proces van uitgebreide samenwerking en de verschillende fasen gedurende langere perioden ondersteund. Het is een ruimte waarin men op verschillende manieren kan samenwerken, terwijl ook regelmatige verandering van houding worden gestimuleerd.

Kenmerken:

• Ontwikkelings- en creatieve workshops met max. 8 personen
• Ontwikkeling en verdere ontwikkeling van ideeën, concepten en probleemoplossingen door middel van dynamisch wisselend werk in de hele groep en ook in kleine groepen
• Benodigde omvang van de ruimte: ca. 7,5 x 6,0 m

Ruimten die kunnen worden gestructureerd volgens verschillende benaderingen en processen en waar nodig opnieuw geconfigureerd. De LAB is gewijd aan workshops en vormt daarbij een belangrijk element in het samenwerkingsproces, vooral bij het onderzoeken en het realiseren van oplossingen.

Kenmerken:

• Lezingen met ca. 12 personen
• Klassikale informatie- en kennisoverdracht, aangevuld met diepgaande discussies in kleinere groepen
• Benodigde omvang van de ruimte: ca. 7,8 x 5,8 m