Esempi pratici di ambienti di lavoro ibridi

L’arena è l’area destinata al dibattito pubblico e alla discussione. Nel quotidiano, l’arena viene utilizzata come area per presentazioni, brainstorming o altre attività di progetto. In alcune occasioni vi si tengono eventi e dibattiti a cui partecipa il pubblico. Devono essere disponibili tavoli, sedute e attrezzature facilmente spostabili e riconfigurabili per consentire usi diversi dello spazio. L’arena deve essere dotata di una tecnologia intelligente che consenta la connessione remota in qualsiasi momento.

Caratteristiche:

• Meeting e gruppi da 9-12 persone
• Le informazioni preparate vengono comunicate ai partecipanti. La disposizione semicircolare consente una buona visibilità dei contenuti presentati e la partecipazione degli altri partecipanti alla discussione.
• Dimensione richiesta: ca. 7,3 x 6,1 m

La caffetteria smart si trova al centro della rete funzionale dell’ufficio e rappresenta l’area di socializzazione e di incontro. Vi sono tavoli dove le persone possono lavorare per brevi periodi di tempo e anche zone che favoriscono la collaborazione. Nella caffetteria possono essere organizzati eventi aziendali e pubblici per la comunità interna.

Caratteristiche:

• Incontri di coordinamento e di lavoro con 4-6 persone
• Le diverse opzioni di seduta consentono la collaborazione creativa in piccoli gruppi, il lavoro individuale in concentrazione e temporaneo o conversazioni informali durante la pausa.
• Dimensione richiesta: ca. 9,8 x 7,5 m

È un’area che completa gli altri spazi. Per compiti specifici e momenti informali, il team o i singoli collaboratori possono spostarsi in quest’area. Qui possono ritirarsi, fare telefonate e videoconferenze o lavorare da soli per breve tempo. L’area è concepita per supportare il brainstorming spontaneo e generare momenti di creatività e condivisione in seguito a una discussione (anche per il personale che lavora in mobilità).

Caratteristiche:

• Riunioni riservate e in concentrazione con un massimo di 4 persone
• Modalità lavorativa statica in un’atmosfera di concentrazione e riflessione.
• Dimensione richiesta ca. 4,2 x 4,5 m

Meeting area attrezzate in modo intelligente migliorano l’interazione dinamica nelle sessioni di gruppo. La meeting room deve essere allestita e progettata in modo tale da mostrare i contenuti e al tempo stesso consentire ai membri del gruppo di muoversi liberamente. Le sessioni creative e le presentazioni possono essere condotte con il supporto digitale anche con i partecipanti che non sono in sede.

Caratteristiche:

• Riunioni di progetto e trattative con 5-8 persone
• L’orientamento del gruppo verso un’area centrale di interazione consente un coinvolgimento intensivo di persone fisicamente distanti. Da questo emerge un modo di lavorare parzialmente dinamico
• Dimensione richiesta ca. 6,6 x 4,3 m

Quest’area supporta il processo di cooperazione estesa e le diverse fasi per periodi di tempo più lunghi. È uno spazio che permette alle persone di lavorare insieme con modalità diverse e incoraggia anche un regolare cambio di postura.

Caratteristiche:

• Workshop di sviluppo e creativi con un massimo di 8 persone
• Elaborazione e ulteriore sviluppo di idee, concetti e soluzioni di problemi attraverso un lavoro che cambia in modo dinamico nell’intero gruppo e anche in piccoli gruppi
• Dimensione richiesta ca. 7,5 x 6,0 m

Spazi che possono essere strutturati in base a diversi approcci e processi e riconfigurati secondo le necessità. Il LAB è dedicato ai workshop e, nel processo di collaborazione, è importante soprattutto nell’ambito dell’esplorazione e dell’implementazione di soluzioni.

Caratteristiche:

• Eventi e conferenze con circa 12 persone
• Trasferimento frontale di informazioni e conoscenze integrato da discussioni approfondite in gruppi più piccoli
• Dimensione richiesta ca. 7,8 x 5,8 m