Exemples pratiques pour des environnements de travail hybrides

L’Arène est l’espace de débats publics et de discussions. Au quotidien, l’Arène est utilisée comme lieu de présentation publique, de brainstorming ou pour d’autres projets. Certains jours, elle accueille des événements et des débats auxquels participe le grand public. L’Arène est équipée de tables, de sièges et d’équipements faciles à déplacer, permettant de reconfigurer l’espace pour mieux l’utiliser de différentes façons. L’Arène est également équipée de technologies intelligentes offrant à tout moment une connexion à distance.

Caractéristiques :

• Des réunions et groupes de décision de 9 à 12 personnes
• Des informations préparées sont transmises aux participants. La disposition en demi-cercle permet une bonne visibilité des contenus présentés et une vue mutuelle des autres participants à la discussion.
• Dimensions de la pièce nécessaire : environ 7,3 x 6,1 m

La smart cafeteria est au coeur du réseau fonctionnel du bureau et constitue un espace de socialisation et de discussion. Elle comprend des tables où l’on peut momentanément travailler et certaines zones propices à la collaboration. La cafétéria peut également accueillir des événements d’entreprise et autres manifestations publiques destinés à la communauté interne.

Caractéristiques :

• Réunions de coordination et de travail avec 4-6 personnes
• Différentes assises permettent non seulement une collaboration créative en petit groupe, mais aussi un travail individuel temporaire concentré ou une discussion informelle pendant la pause.
• Dimensions de la pièce nécessaire : environ 9,8 x 7,5 m

C’est un espace qui en complète d’autres. Il remplit certaines fonctions spécifiques, pouvant accueillir l’équipe ou des collaborateurs pour des moments informels. Ils peuvent s’y isoler, passer des appels téléphoniques, faire des vidéoconférences ou travailler seuls pendant de courtes périodes. Cet espace est conçu pour favoriser le brainstorming spontané et pour générer des moments de créativité et d’échange à partir de discussions (également pour les collaborateurs en télétravail).

Caractéristiques :

• Discussions concentrées et confidentielles avec un maximum de 4 personnes
• Travail statique dans une atmosphère de concentration et de contemplation
• Dimensions de la pièce nécessaire : environ 4,2 x 4,5 m

Intelligemment équipées, ces salles de réunion améliorent la participation, le dynamisme et l’interaction lors des séances de groupe. La salle de réunion doit être aménagée et conçue de manière à pouvoir montrer des contenus et permettre aux membres du groupe de se déplacer librement. Les sessions et présentations créatives peuvent également intégrer des participants en distanciel, via un support numérique adapté.

Caractéristiques :

• Réunions de projet et sessions de négociation avec 5-8 personnes
• La concentration du groupe sur une zone d’interaction centrale permet une
  forte implication des personnes géographiquement éloignées. Il en résulte
  un mode de travail partiellement dynamique
• Dimensions de la pièce nécessaire : environ 6,6 x 4,3 m

Ces espaces favorisent le processus de collaboration active et les différentes phases de travail, sur de plus longues périodes. Ils permettent de travailler ensemble de différentes manières, tout en encourageant les changements de posture réguliers..

Caractéristiques:

• Ateliers de développement et de création avec 8 personnes maximum
• Développement et perfectionnement d’idées, de concepts et de solutions
  grâce à un travail dynamique de l’ensemble du groupe et en petits groupes.
• Dimensions de la pièce nécessaire : environ 7,5 x 6,0 m

Des espaces pouvant être structurés selon différentes approches et processus et reconfigurés si nécessaire. Dédié aux ateliers, le LAB assume un rôle important dans le processus de collaboration, notamment dans la recherche et la mise en oeuvre de solutions.

Caractéristiques:

• Conférences avec environ 12 personnes
• Transmission frontale d’informations et de connaissances complétée par des discussions approfondies en petits groupes
• Dimensions de la pièce nécessaire : environ 7,8 x 5,8 m