24/7 Verfügbarkeit
Gegenstände können schlüssellos rund um die Uhr eingelagert und abgeholt werden
s³:hub
Smarter Stauraum für digitale Workflows
Belege für Abgabe und Empfang
Über die App ist jederzeit einsehbar, ob ein Gegenstand für Sie eingelagert wurde bzw. wann ein von Ihnen eingelagerter Gegenstand abgeholt wurde
Kontaktlose Warenübergabe
In Zeiten von Covid-19 erhöht eine kontaktlose Warenübergabe die Sicherheit der Mitarbeiter
Dokumentensicherheit
Vertrauliche Dokumente werden DSGVO-konform und ohne Umwege sicher zur Verfügung gestellt
Modulares System
Das Terminalmodul kann mit unterschiedlichen Schließfach-Elementen in verschiedenen Größen ergänzt werden
Individuelle Gestaltung
Die auftragsbezogene Produktion macht individuelle Schrank-Systeme in unterschiedlichen Designs möglich
Impressionen
Anwendungsbeispiele
Den Ideen sind keine Grenzen gesetzt – für viele Anwendungsbereiche sind Basis-Workflows für se:hub bereits vordefiniert. Zudem können neue individuelle Workflows hinterlegt und über das Software-System abgebildet werden.
Als Übergabestation
Das System ist ideal zur kontaklosen Übergaben von Unterlagen und Gegenständen. Dabei wird garantiert, dass nur berechtigte Personen das jeweilige Fach mittels QR-Code öffnen können. se:hub ist rund um die Uhr einsatzbereit und bietet somit einen 24-Stunden-Service für:
- IT-Hardware (kontaktlose Abgabe und Bereitstellung von Hardware, wie z. B. Laptop, Smartphone, Beamer)
- Fuhrparkmanagement (Bereitstellung von Schlüssel und Fahrzeugpapieren)
- HR-Abteilung (datenschutzsichere Übergabe von Dokumenten)
- externe Services wie z. B. Paketdienste, Wäscheservices, Reparatur
Zur temporären Aufbewahrung
Die Schließfächer eignen sich zudem optimal zur temporären und geschützten Einlagerung von Gegenständen in folgenden Bereichen:
- Empfang (Aufbewahrung von Taschen, Koffer)
- Besprechungs- und Seminarräumen (Aufbewahrung von Unterlagen und Wokshop-Tools für Seminare)
- Großraumbüros (Abschließen von Wertgegenständen)
- Co-Working-Bereiche (Aufbewahrung von Arbeitsmaterialien über Nacht)
Details
Serienmäßig sind die Schränke mit einer kabelgebundenen elektronischen Schließung mit Kontrollleuchte ausgestattet, welche optional mit USB-Ladefunktion und LED-Licht verfügbar ist.
Bedienung per App oder am Terminal
Per App können die elektronischen Schließfächer von überall gebucht werden. Alle Buchungen können mit Kollegen oder externen Gästen und Dienstleistern geteilt werden. Diese erhalten per E-Mail einen individuellen Informationstext sowie den QR-Code zum Öffnen des Schließfaches.
Registrierung
Einmalige Anmeldung am Terminal des Schließfachschrankes oder per App (Smartphone oder Desktop)
Buchung des Schließfaches
Verfügbares Schließfach wählen und ggf. Zeitfenster für Abholung eingeben; Gegenstand in Schließfach legen und verschließen; QR-Code zum Öffnen wird erstellt und kann weitergeleitet werden
Öffnen des Schließfaches
Das Schließfach kann mit dem zuvor erzeugten QR-Code über den Scanner am Terminal geöffnet werden (keine Registrierung notwendig)
a) Schließfachschrank wird in App übertragen und macht so ein schnelles Finden des gewünschten Faches möglich. Verfügbare Schließfächer werden in Grün angezeigt.
b) Gewünschtes Schließfach wählen und Zeitfenster eingeben. Eine individuelle Textnachricht für den Empfänger ist optional möglich.
c) Nach erfolgter Buchung wird ein QR-Code generiert. Über diesen kann das Schließfach freigegeben und mit anderen geteilt werden.
Individuell und Modular
Das Herzstück des se:hub Systems ist das Terminalmodul. Es besitzt einen QR-Code-Scanner, ist in zwei Höhen verfügbar und optional mit einem Touchscreen zur Bedienung ausgestattet.
Zur Erweiterung gibt es die Standardmodule, die in vier Höhen und mit unterschiedlichen Schließfachgrößen (XS, S, M und L) konfiguriert werden können. Aus diesen Modulen ergibt sich eine Vielzahl an individuellen Konfigurationsmöglichkeiten.
Terminalmodul
optional mit Touchscreen
Standardmodule
*inkl. Sockel und Abdeckplatte
Module
1
Terminal-Modul
• Steuerelement mit QR-Code-Scanner
• Optional mit 10,5“-Touchscreen
2
Fachgröße XS
• H/B/T: 152 x 134 x 530 mm (Innenmaße)
• Passend für: Schlüssel, KFZ-Papiere, Ausweise
3
Fachgröße S
• H/B/T: 152 x 325 x 530 mm (Innenmaße)
• Passend für: Dokumente, Ordner, IT-Equipment
4
Fachgröße M
• H/B/T: 324 x 325 x 530 mm (Innenmaße)
• Passend für: Handtaschen, Rucksäcke, Päckchen
5
Fachgröße L
• H/B/T: 694 x 325 x 530 mm (Innenmaße)
• Passend für: Koffer, Taschen, Pakete
1. Terminal-Modul
• Steuerelement mit QR-Code-Scanner
• Optional mit 10,5“-Touchscreen
2. Fachgröße XS
• H/B/T: 152 x 134 x 530 mm (Innenmaße)
• Passend für: Schlüssel, KFZ-Papiere, Ausweise
3. Fachgröße S
• H/B/T: 152 x 325 x 530 mm (Innenmaße)
• Passend für: Dokumente, Ordner, IT-Equipment
4. Fachgröße M
• H/B/T: 324 x 325 x 530 mm (Innenmaße)
• Passend für: Handtaschen, Rucksäcke, Päckchen
5. Fachgröße L
• H/B/T: 694 x 325 x 530 mm (Innenmaße)
• Passend für: Koffer, Taschen, Pakete
Konfigurationsbeispiele
Datensicherheit
se:hub ist ein cloudbasiertes Daten-System, welches in Zusammenarbeit mit der Firma Kapsch aus Österreich entwickelt wurde. Die Soft- und Hardware versprechen beste Qualität und Sicherheit aus Europa.
Hier sind Ihre Daten sicher
Die Software von se:hub läuft standardmäßig im „Kapsch Earth Data Safe Rechenzentrum“, das 900 Meter in den Berg gebaut, Österreichs sicherstes Rechenzentrum ist. Dabei liegen alle Daten, die erfasst werden, im Kapsch Data Safe und der Server verfügt über alle sicherheitsrelevanten Zertifizierungen. Da die Cloud-Plattform containerbasiert ist, kann sie auch auf einem externen Rechenzentrum gehostet werden.
Farbenfroh und individuell
Die auftragsbezogene Produktion macht individuelle Designs von se:hub möglich – vom hochwertigen Holzdekor bis zur kontrastreichen Farbkombination. Die Sedus Farbwelten Smart Balance, Soft Being, Urban Living oder Multi Creation geben Inspiration für verschiedene Gestaltungsvarianten.
Technische Details
- Nutzung via Smartphone, Tablet, Laptop oder PC mit allen gängigen Betriebssystemen
- Für die Inbetriebnahme muss am Aufstellungsort Strom und eine stabile Internetverbindung sichergestellt werden
- Vorhandene Standard-Workflows wie z. B. Smart Locker, Fuhrparkmanagement, Dokumentenmanagement, kontaktlose Übergabe, IT-Supply sowie individualisierte Workflows möglich
- Offene API (Integration in vorhandene Infrastruktur/Active Directory)
- Integration des Arbeitsplatz-Managementsystems se:connects oder anderer Drittsysteme möglich
- DSGVO-konform
- Individualisierung des App-Designs z. B. mit eigenem Logo und
- Hintergrundfarbe
Systemübersicht
| Terminalmodul |  |
| Standardmodule |  |
| Fächer |  |
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Produktinformation
Zertifikate
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