Ejemplos prácticos de entornos de trabajo híbridos

La arena es el espacio para el debate y las discusiones públicas. En el uso diario, la arena se utiliza como zona para presentaciones, brainstormings u otras actividades de proyectos. En determinados días, acoge actos y debates a los que asiste el público en general. Debe disponer de mesas, asientos y equipos que puedan moverse y reconfigurarse fácilmente para permitir diferentes usos del espacio. La arena debe estar equipada con tecnología inteligente que permita la conectividad a distancia en todo momento.

Características:

• Reuniones y toma de decisiones con 9-12 personas
• Los participantes reciben información preparada. La disposición semicircular permite una buena visibilidad del contenido presentado, así como la percepción mutua de los demás participantes en el debate
• Superficie necesaria: aprox. 7,3 x 6,1 m

La cafetería inteligente ocupa el centro de la red funcional de la oficina y es el área social y de reunión. Hay mesas disponibles para trabajar durante cortos periodos de tiempo, así como zonas que fomentan la colaboración. La cafetería puede acoger actos corporativos y eventos públicos para la comunidad interna.

Características:

• Reuniones de coordinación y trabajo con 4-6 personas
• Varias opciones de asientos permiten temporalmente la colaboración creativa en  grupos pequeños, así como el trabajo concentrado a solas o una charla informal durante un descanso
• Superficie necesaria: aprox. 9,8 x 7,5 m

Se trata de un área que complementa otros espacios. Para tareas específicas, el equipo o los individuos pueden trasladarse a esta zona durante momentos informales. Aquí pueden retirarse, realizar llamadas telefónicas/videoconferencias o trabajar solos durante cortos periodos de tiempo. La zona debe favorecer los brainstormings espontáneos y permitir que los debates generen momentos de creatividad y puesta en común (incluso para los empleados que teletrabajan).

Características:

• Conversaciones concentradas y confidenciales con máx. 4 personas
• Trabajo estático en un ambiente de concentración y contemplación
• Superficie necesaria: aprox. 4,2 x 4,5 m

Las salas de reuniones equipadas de forma inteligente mejoran la interacción dinámica durante las reuniones de grupo. La sala de reuniones debe estar preparada y diseñarse para mostrar el contenido y permitir a los miembros del grupo moverse libremente. En las sesiones creativas y presentaciones pueden participar personas no presentes físicamente, con la ayuda de soportes digitales.

Características:

• Reuniones de proyecto y rondas de negociación con 5-8 personas
• La disposición del grupo hacia una zona central de interacción permite la participación intensa de personas físicamente distantes. El resultado es una forma de trabajar parcialmente dinámica
• Superficie necesaria: aprox. 6,6 x 4,3 m

Estas áreas apoyan el proceso de colaboración ampliada y las diferentes fases durante períodos de tiempo más largos. Es un espacio que permite a las personas trabajar juntas de diferentes maneras, al tiempo que fomenta los cambios regulares de postura.

Características:

• Talleres creativos y de desarrollo con máx. 8 personas
• Desarrollo y perfeccionamiento de ideas, conceptos y soluciones a problemas mediante un trabajo que cambia dinámicamente a nivel de conjunto y también en pequeños grupos.
• Superficie necesaria: aprox. 7,5 x 6,0 m

Espacios que pueden estructurarse y, en caso de necesidad, reconfigurarse según diferentes enfoques y procesos. El laboratorio está pensado para la realización de talleres y es un elemento importante en el proceso de colaboración, especialmente en la exploración y aplicación de soluciones.

Características:

• Presentaciones y conferencias con aprox. 12 personas
• Transmisión frontal de información y conocimientos complementada con debates en profundidad en grupos más reducidos
• Superficie necesaria: aprox. 7,8 x 5,8 m