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Die Digitalisierung hat unser Leben verändert, unser Verhalten und unsere Arbeitsweisen. Die Entwicklung neuer Technik und der fortwährende Preisverfall bieten ein breit gefächertes Angebot an neuen Möglichkeiten, die unser Arbeitsumfeld verbessern und Büromöbel mit neuen Funktionen ausstatten.
Smart Working hat ganz besondere Herausforderungen an die Arbeitsumgebung. Jeden Tag werden Millionen von Mitarbeitern mit den Problemen konfrontiert, die mit Smart Working und nonterritorialen Raumkonzepten einhergehen.
Jeden Morgen, wenn sie ins Büro kommen, wird das Finden eines freien Arbeitsplatzes zum wichtigsten Thema. Wenn das gelungen ist, beginnt die Suche nach den Kollegen und Teammitgliedern. Das alles kostet Mühe und Zeit, was sich spürbar auf die Effizienz und auf die Kosten auswirkt.
Facility Manager müssen sich zunehmend mit Beschwerden von Mitarbeitern auseinandersetzen, die diese Probleme täglich erfahren. Besonders schwierig ist, verlässliche Daten über Bürobelegungen zu erhalten, die eine Optimierung des Raumangebotes ermöglichen, was wiederum zur Zufriedenheit der Kollegen beiträgt.
se:connects – ist die neue Dimension der Konnektivität
Schon von zuhause aus oder auf dem Weg zur Arbeit können Mitarbeiter mit der App über das Smartphone oder Tablet feststellen, wo sie den nächst verfügbaren Arbeitsplatz finden, der in punkto Lage und Ausstattung ihren Vorstellungen entspricht, oder wo sie die Kolleginnen oder Kollegen treffen.
Ist der Arbeitsplatz eingenommen, verbindet sich das Gerät mit dem System und wird dabei automatisch neu aufgeladen. Die Kommunikation untereinander erfolgt ebenfalls über die App – einfach und schnell über Messaging, E-Mail oder Anruf.
Facility Manager erhalten wertvolle Daten über Belegungen und Nutzung. Mit ihnen kann er das Raumangebot anpassen und optimieren und die Effizienz deutlich verbessern, was das Unternehmen und die Kollegen gleichermaßen freut.
1. Freie Arbeitsplätze finden
2. Im System anmelden
3. Kollegen und Teammitglieder finden
LÖSUNGEN UND TIPPS | 27