Page 27 - From space to place

Qu’elles soient traditionnelles ou novatrices, les structures organisationnelles ont intégré l’énorme potentiel qu’offrent les réseaux ouverts et sont conscientes du besoin croissant d’interaction. Pour être vectrices de réussite, les entreprises doivent veiller à conjuguer différents espaces formant un tout, à même de favo- riser la collaboration et la concentration lors de tâches individuelles, tout en per- mettant de passer rapidement d’un mode de travail à l’autre.
Les suggestions suivantes peuvent vous aider à développer une stratégie appropriée pour optimiser le lieu de travail :
1.) Lieux de passage – pour augmenter les échanges spontanés 2.) Proximité – des espaces informels propices aux rencontres 3.) Nouvelles formes – pour dépasser les limites
4.) Transparence – contact visuel entre les personnes
5.) Créer des lieux plutôt que remplir l’espace
1.) Lieux de passage – pour augmenter les échanges spontanés
Rencontrer des collègues par hasard dans les couloirs, à la machine à café ou dans les espaces dédiés aux pauses mène souvent à de brèves conversations – sources d’inspiration – et à un échange informel et efficace d’informations. Il ne faut pas sous-estimer l’importance de ces « carrefours de rencontre » lorsqu’on conçoit des bureaux : ils peuvent en effet augmenter considérablement la créativité et amener les employés à adopter la bonne attitude face aux processus de travail novateurs. Actions possibles :
Près des postes et lieux de travail – développez l’utilisation de caissons et autres éléments pouvant aussi bien servir au rangement qu’offrir des solutions tempo- raires pour s’asseoir.
Espaces intermédiaires – intégrez des éléments hauts aux agencements dédiés au rangement, de manière à créer des « coulisses » propices à de courtes réunions improvisées.
Près des zones de pause – positionner des tables hautes et de plus petites tables de réunion facilite l’échange d’informations et le partage de connaissances entre employés.
2.) Proximité – des espaces informels propices aux rencontres
Les gens utilisent spontanément les espaces informels de rencontre situés à proximité des bureaux et autres aires de travail. Ces espaces devraient donner une agréable sensation de confort tout en présentant un aspect général typique des aires de travail, avec des surfaces « soft » et des surfaces dures. Ajouter des séparations verticales contribue également à améliorer l’absorption acoustique : elles protègent les espaces de bureaux tout en améliorant la qualité des échanges verbaux entre collègues.
Près des postes et lieux de travail
SOLUTIONS - DE PRÉCIEUX CONSEILS | 27
Espaces intermédiaires
Près des zones de pause