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La digitalización está cambiando drásticamente nuestras vidas, nuestros comportamientos y cómo trabajamos. El desarrollo de nuevas tecnologías y la continua reducción de sus costes son un terreno fértil para cultivar nuevas formas de trabajar, nuevos modelos de diseño y nuevos tipos de mobiliario de oficina.
El trabajo inteligente está creando nuevos retos y oportunidades en el entorno laboral. Cada día, millones de trabajadores de oficina afrontan los desafíos que suponen la creciente adopción de las formas de trabajo inteligente y del espacio no territorial.
Cuando llegan a la oficina por la mañana, el primer reto es encontrar un espacio libre para trabajar. Una vez encuentran un puesto disponible, el siguiente reto es localizar a los compañeros y miembros de equipo. Todo este supone un coste en términos de tiempo y esfuerzo que, a su vez, provoca ineficiencias y cuesta dinero a la empresa.
Por su parte, los Facility Managers deben hacer frente a un número creciente de quejas de los empleados a consecuencia de esta situación. La mayor parte del tiempo resulta muy complicado controlar la ocupación y, por tanto, optimizar el espacio y tener a la gente contenta en el trabajo.
se:connects – la solución para una nueva dimensión de conectividad
Cuando los empleados llegan a la oficina pueden utilizar su smartphone para abrir la App se:connects, que presenta de inmediato en pantalla un plano de la oficina con los puestos de trabajo ocupados o libres.
Una vez instalados en la mesa, utilizan el sistema de carga inalámbrica integrado para el smartphone, quedando así registrada su presencia en el sistema. Gracias a la App se:connects pueden localizar fácilmente a sus compañeros y ponerse en contacto con ellos.
Los responsables del área de Facility Management aprovechan los informes generados con datos sobre ocupación y otra información clave. Estos les ayudan a optimizar el espacio y a mejorar continuamente la efectividad, lo cual redunda en la felicidad de los empleados y de la empresa.
1. Encontrar un espacio libre
SOLUCIONES Y CONSEJOS | 27
2. Registrarse y darse de alta
3. Localizar a los compañeros